Gestion des unions
OBJECTIF
La Gestion des unions permet de configurer les syndicats non spécifiques au Québec, donc autres que la CCQ. Pour une même union, ou un même local, chaque cotisation peut être définie individuellement, en choisissant la méthode de calcul, le taux ou le montant applicable, le fournisseur à qui elle doit être remise ainsi que certaines conditions d’application.
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Pour modifier la configuration d’une union qui a déjà été utilisée dans un calcul de paie, il est nécessaire de cliquer sur l’icône Déverrouiller la grille. |
Afin de préserver l’intégrité des données, il n’est pas possible de supprimer une déduction qui a déjà été utilisée dans un calcul de paie.
Il est également recommandé de faire très attention lors de la modification de lignes de déduction qui ont déjà été utilisées dans un calcul. Ces changements ont certains effets rétroactifs, ils affecteront donc l’impression des rapports d’union pour des périodes de paie déjà calculées. Par exemple, si vous modifiez la description d’une déduction, cette nouvelle description apparaîtra sur les rapports d’union.
La plupart des changements peuvent quand même être effectués sans danger sur une déduction, même si elle a déjà été utilisée dans un calcul de paie. Par exemple, il est possible de changer le mode de calcul ou de mettre à jour le taux d’une déduction, sans que cela crée de problèmes.
Il n’y a également pas de problème à modifier n’importe quelle valeur sur la ligne si c’est dans le but de corriger une erreur faite lors de la création de la déduction. Par contre, il n’est pas recommandé de modifier une déduction déjà utilisée, si c’est dans le but de l’utiliser à d’autres fins.
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Si une déduction doit être remplacée par une autre, plutôt que de modifier la déduction, il est préférable de : Si vous désirez quand même remplacer une déduction existante, la nouvelle déduction devrait être de la même nature que la précédente.
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Des rapports personnalisés peuvent être rattachés à chacun des syndicats et seront générés par l’option Génération des rapports d’union. Il est aussi possible de générer les déboursés aux différents fournisseurs associés aux unions par le biais de l’option Rapport des remises aux unions. Il est possible d’identifier un nombre d’heures maximal annuel pour une union en spécifiant un code d’union maître. |
Étapes
| maestro* > Gestion du temps > Maintenance > Paie > Gestion des unions |
Créer une union
- Entrer les informations requises dans l’onglet
Détails :
- Cliquer sur Enregistrer.
Un message de confirmation peut s’afficher dans le cas où aucune ligne de déduction n’a été définie avec le type 1-Union. Le calcul de l’impôt s’applique sur des déductions de type 1-Union. En répondant par Oui à la question, le système sauvegarde les changements et n’affectera pas le calcul d’impôt. Dans le cas contraire, l’usager devra revoir la grille des déductions pour y apporter des changements. Le curseur sera positionné sur la première ligne de la grille de déduction dans la colonne Type si la grille est déverrouillée.
Voir aussi
- Configuration des comptes de taxes
- Configurations diverses
- Gestion des années d’apprentissage
- Gestion des comptes
- Gestion des fournisseurs
- Rapports divers
- Comment faire Appliquer le taux horaire le plus élevé en fonction union
- Comment faire Comment calculer une union selon un maximum d'heures annuel
- Comment faire Créer un fonds de pension dans maestro*
ANNEXE
Détail du mode de calcul
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Mode |
Description |
Qté |
PU |
Facteur de division |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Taux / nombre d’heures |
Nombre d’heures (selon la base choisie) |
1 |
1 |
|
2 |
% Salaire brut NOTE : Ce mode inclut les vacances. |
1 |
Salaire brut |
100 |
|
3 |
Montant fixe |
1 |
1 |
1 |
|
4 |
% Taux horaire |
1 |
Calcul sur tous les taux horaires |
1 |
|
5 |
Nb. d’heures * Taux horaire |
Nombre d’heures (selon la base choisie) |
Taux horaire |
1 |
|
6 |
Nb. d’heures * Taux horaire (maximum annuel) |
Nombre d’heures (selon la base choisie) |
Taux horaire |
1 |
|
7 |
Taux/ nombre d’heures (max. annuel) |
Nombre d’heures (selon la base choisie) |
1 |
1 |
|
8 |
% Salaire brut (excluant les vacances) |
1 |
Salaire brut |
100 |
|
|
Le mode 5 est semblable au mode 2. Le résultat du calcul donne un montant de salaire brut sur lequel sont appliqués les taux de cotisation (employé et employeur). La différence principale par rapport au mode 2 est qu’avec le champ Base, il est possible de choisir les heures utilisées pour déterminer le salaire sur lequel la cotisation sera calculée. Par exemple, en utilisant ce mode, il est possible de définir une cotisation représentant X % du salaire gagné à temps simple uniquement. Le mode 6 est semblable au mode 5 à l’exception qu’il tient compte du nombre d’heures maximal par année définie dans la Gestion des unions maîtres. Le mode 7 est semblable au mode 1 à l’exception qu’il tient compte du nombre d’heures maximal par année définie dans la Gestion des unions maîtres. Pour vérifier si le maximum est atteint dans les modes 6 ou 7, le système cumule les déductions calculées depuis le début de l’année. Toutes les déductions (unions) qui sont liées à la même union maître et dont le nom de variable est identique sont calculées ensemble. Attention, une nouvelle déduction entrée en cours d’année n’est pas rétroactive. Le mode 8 est semblable au mode 2. Le résultat du calcul donne un montant de salaire brut sur lequel le montant des vacances est déduit. |
Calcul de la déduction de l’employé :
Qté * PU * Taux de l’employé / Facteur de division
Exemples
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Mode |
Description |
Qté |
PU |
Taux de l’employé |
Facteur de division |
Résultat |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
Taux / nombre d’heures |
40 |
1 |
0.51 |
1 |
20.4 |
|
2 |
% Salaire brut |
1 |
893.60 |
1.00 |
100 |
8.94 |
|
3 |
Montant fixe |
1 |
1 |
26.00 |
1 |
26 |
|
4 |
% Taux horaire |
1 |
22.34 |
0.10 |
1 |
2.23 |
|
5 |
Nb. d’heures * Taux horaire |
40 |
22.34 |
.03 |
1 |
26.81 |
|
6 |
Nb. d’heures * Taux horaire |
40 |
22.34 |
.03 |
1 |
26.81 |